Berekening Dagloon Betaald Ouderschapsverlof

Betaald ouderschapsverlof biedt recht op 70% van het loon. Hoewel een globale indicatie van 70% van het brutoloon nuttig kan zijn, kan deze vereenvoudigde benadering leiden tot onverwachte uitkomsten. De exacte berekening van het dagloon voor betaald ouderschapsverlof is gebaseerd op specifieke wettelijke bepalingen.

Wettelijke Definitie en Berekening Dagloon

Volgens artikel 3:13 van de Wet arbeid en zorg (WAZO) wordt het dagloon omschreven als 1/261e deel van het SV-loon. Dit SV-loon wordt vastgesteld op basis van het loon in een periode van één jaar, de zogenaamde 'referteperiode', die voorafgaat aan de voorlaatste maand waarin het recht op uitkering ontstaat. Voor de bepaling van de hoogte van het dagloon wordt verwezen naar het loonbegrip zoals gedefinieerd in hoofdstuk 3 van de Wet financiering sociale verzekeringen, wat neerkomt op het loon conform de Wet op de Loonbelasting 1964.

Concreet betekent dit dat bij de berekening van het dagloon bepaalde componenten wel en andere niet worden meegenomen. Zo wordt het in de referteperiode uitbetaalde vakantiegeld en de 13e maand niet meegenomen. Echter, de gereserveerde vakantietoeslag en gereserveerde arbeidsvoorwaarden, evenals uitbetaalde bonussen en de fiscale bijtelling van de auto van de zaak, worden wél meegenomen. Hierdoor kan de uiteindelijke uitkering hoger uitvallen dan 70% van het reguliere loon.

Het proces van dagloonberekening omvat de volgende stappen:

• Vaststellen van het SV-loon van de werknemer over een periode van één jaar (de referteperiode).
• Delen van dit jaarlijkse SV-loon door 261 om het dagloon te verkrijgen.

Dagloon bij Parttime Werken

Het berekende dagloon gaat uit van een fulltime werkweek. Voor werknemers die parttime werken, is het wekelijkse uitkeringsbedrag altijd 5 keer het dagloon, ongeacht hun contractuele uren. De maandelijkse uitkering wordt berekend door het dagloon te vermenigvuldigen met 21,75 (het gemiddeld aantal werkdagen per maand).

Maximumdagloon

Er geldt een wettelijk maximumdagloon. Indien het berekende dagloon hoger is dan dit maximum, wordt de hoogte van de uitkering vastgesteld op basis van het maximumdagloon. Werkgevers hebben de mogelijkheid om de uitkering van hun werknemers aan te vullen, maar dit is niet verplicht.

Invloed van Loonwijzigingen en Indexering

Bij de berekening van het dagloon wordt geen rekening gehouden met loonsverhogingen die plaatsvinden nadat de uitkering is ingegaan. Wel kan het dagloon stijgen als het minimumloon wordt geïndexeerd.

Specifieke Situaties en Uitkeringen

WAO-uitkering

Voor een WAO-uitkering wordt het dagloon berekend op basis van het SV-loon dat de medewerker verdiende vóór de WAO-uitkering.

WIA-uitkering

Bij een WIA-uitkering is de referteperiode het laatste jaar voordat iemand ziek werd. Het UWV berekent eerst het WIA-dagloon, waarna hiermee het WIA-maandloon wordt vastgesteld. Informatie over het eigen loon en arbeidsverleden kan worden geraadpleegd via Mijn UWV.

WW-uitkering of Ziektewet-uitkering

Voor een WW-uitkering of Ziektewet-uitkering worden speciale loononderdelen meegenomen bij de berekening van het dagloon. Hierbij worden gereserveerde loononderdelen gehanteerd in plaats van betaalde loononderdelen. Het betaalde vakantiegeld of het betaalde arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) wordt van het SV-loon afgetrokken. Onder het opgebouwde AVWB vallen onder andere de eindejaarsuitkering, dertiende maand en het Individueel Keuzebudget (IKB).

Omgang met Niet Volledige Werkperiodes

Indien een werknemer korter dan een jaar of niet in alle maanden heeft gewerkt binnen de referteperiode, wordt hiermee rekening gehouden. Het totale SV-loon wordt dan gedeeld door het aantal dagloondagen in de maanden waarover loonaangifte is gedaan. Het aantal dagloondagen in een maand is het totaal aantal dagen, exclusief weekenden.

Lagere Loon door Ziekte of Verlof

Was het loon in de referteperiode lager door ziekte of verlof (zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of levensloopverlof)? De referteperiode blijft ongewijzigd. Voor de periode waarin het loon lager was, wordt gekeken naar het loon van de vier weken of maand direct voorafgaand aan de periode van lager loon.

Werknemers Jonger dan 21 Jaar

Voor werknemers jonger dan 21 jaar geldt een specifieke regeling indien het berekende dagloon lager is dan het minimumjeugdloon.

Wet Betaald Ouderschapsverlof en Verwerking in Loket

Sinds 2 augustus 2022 is de Wet betaald ouderschapsverlof van kracht. Voor de verwerking hiervan in software zoals Loket zijn specifieke componenten en functionaliteiten toegevoegd.

Berekening door UWV

Het UWV bepaalt de hoogte van het dagloon op basis van het SV-loon over de afgelopen 261 dagen, waarbij naast het salaris ook andere looncomponenten worden meegenomen die het SV-loon beïnvloeden.

Opties voor Uitbetaling van de Uitkering

Werkgevers en werknemers kunnen kiezen hoe de Uitkering Betaald Ouderschapsverlof wordt uitbetaald:

1. Rechtstreekse uitkering aan de werknemer door het UWV: In dit geval hoeft de werkgever geen tweede dienstverband aan te maken. De werkgever past alleen de wettelijke korting van 70% toe op het reguliere salaris gedurende de verlofperiode.
2. Uitkering aan de werkgever door het UWV: Wanneer de uitkering aan de werkgever wordt betaald, dient deze in de salarisadministratie verwerkt te worden via een apart tweede dienstverband.

Stap 1: Aanmaken van het Tweede Dienstverband (bij uitkering aan werkgever)

Voor de verwerking van betaald ouderschapsverlof in Loket is het aanmaken van een tweede dienstverband noodzakelijk. Hierbij zijn de volgende punten van belang:

• Datum in dienst: De eerste dag van de loonperiode waarin het verlof ingaat.
• Soort dienstverband: Kies voor 'Bepaalde tijd'.
• Werknemerprofiel: Geen waarde opgeven, aangezien er geen pensioenopbouw plaatsvindt.
• Externe partij PLO: Op 'niet aanleveren' zetten.
• Afwijkend uren per week: Opgeven indien er sprake is van een vast aantal uren per week.
• Uren periode m.b.v. rooster: Deze optie dient 'Uit' te staan.
• Arbeidstijd: Indien gewenst, het aantal uren betaald ouderschapsverlof opgeven.
• Speciale inkomstenverhouding: Selecteer '(31) Uitkering in het kader van de ZW en de vrijwillige verzekering ziektewet'.
• Basisloon: Het te verwachten dagloon omgerekend naar het loontijdvak, of het salaris van het hoofddienstverband indien niet bekend.
• Fiscaal jaarloon: Vul €0 in, aangezien de dienstverbanden samen worden opgeteld.

Na het opslaan van het tweede dienstverband dient het type dienstverband gewijzigd te worden. Het veld 'Onderdeel van' wordt dan zichtbaar. Voor het verwerken van de uren betaald ouderschapsverlof wordt component 4120 UREN OUDERSVRL gebruikt, gekoppeld aan outputcomponent 1120 OUDERSCHAPSVRL.

Stap 3: Sociale Uitkering

Op werkgeverniveau is de sociale uitkering voor betaald ouderschapsverlof vastgelegd, inclusief het wettelijk uitkeringspercentage van 70%. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om dit percentage aan te vullen als suppletiepercentage. Bij het doorbetalen van 100% van het loon is de incidentele inkomstenvermindering niet van toepassing en dient geen code K te worden meegegeven.

Verwerking van Vakantiegeld

De uitkering vanuit het UWV is inclusief het vakantiegeld over de uitkering. Er zijn twee opties om dit te verwerken:

• Het basisloon van de werknemer op het tweede dienstverband verhogen met het maandelijkse vakantiegeld.
• Een grondslag voor het direct uitbetalen van het vakantiegeld toevoegen aan het tweede dienstverband.

Berekening in Loket.nl

Loket.nl hanteert twee berekeningsmethoden en kiest het laagste bedrag:

• Op basis van het basisloon: (basisloon / maximum aantal werkuren) x opgenomen uren x 70%.
• Op basis van het maximum dagloon: maximum dagloon x SV-dagen die de werknemer opneemt x 70%.

Aandachtspunten bij Verwerking

• Dubbele Dienstverbanden: Bij het gebruik van twee dienstverbanden kunnen deze niet altijd samengeteld worden voor loonheffingen, vooral bij een gedeeltelijke maand verlof. Het tweede dienstverband kan dan gestart en beëindigd worden binnen de betreffende loonperiode.
• Betaalverzoeken UWV: Voor elk kind kunnen maximaal drie betaalverzoeken bij het UWV worden ingediend. Het advies is om, indien mogelijk, in één keer achteraf het gehele betaalde verlof aan te vragen.
• Netto Loon Negatief: Bij het opnemen van een volledige maand verlof kan het nettoloon op de originele strook negatief uitkomen door inhoudingen op het tweede dienstverband. Dit vereist een handmatige verrekening.
• Pensioenopbouw: In de meeste gevallen loopt de pensioenopbouw niet door over betaald ouderschapsverlof. Het tweede dienstverband mag geen pensioenpremie en -afdracht bevatten.

Algemene Informatie over Ouderschapsverlof

Ouders hebben recht op maximaal 26 weken onbetaald ouderschapsverlof tot het kind acht jaar oud is. Betaald ouderschapsverlof dient binnen één jaar na geboorte of opname in het gezin te worden opgenomen. Het recht op betaald ouderschapsverlof geldt ook voor kinderen die vóór 2 augustus 2022 zijn geboren, mits ze op die datum nog geen jaar oud zijn en er nog recht is op ouderschapsverlof.

De maximale periode van betaald ouderschapsverlof bedraagt 9 weken, met een uitkering van 70% van het dagloon, tot het maximum dagloon. Dit verlof kan flexibel worden opgenomen, bijvoorbeeld in uren per dag verdeeld over meerdere weken.

Het UWV berekent het dagloon door het SV-loon van het jaar voorafgaand aan de verlofperiode te delen door 261 dagen. Het maximale dagloon bedraagt € 232,90 (bedrag 2022). De werkgever vraagt de uitkering aan bij het UWV, waarna deze aan de werkgever wordt uitbetaald en vervolgens aan de werknemer.

Bij het opnemen van betaald ouderschapsverlof blijft de opbouw van vakantiedagen doorlopen en wijzigen het aantal verloonde uren niet, wat belangrijk is voor de pensioenberekening.

tags: #betaald #ouderschapsverlof #dagloon