Dit boek richt zich op de regelingen voor werknemers met betrekking tot ouderschapsverlof. Hoewel de specifieke regelingen voor ambtenaren kunnen verschillen, zijn de inhoudelijke principes vaak vergelijkbaar.
De wettelijke regeling voor ouderschapsverlof is in de loop der tijd diverse malen gewijzigd. De meest recente aanpassing, die dateert van 1 februari 2001, heeft specifiek betrekking op de regeling voor meerlingen.
Historische Context en Wettelijke Wijzigingen
Hoofdstuk 1: Ontstaansgeschiedenis en Wijzigingen
In het eerste hoofdstuk wordt een beknopt overzicht gegeven van de ontstaansgeschiedenis van de Wet op het ouderschapsverlof en de wijzigingen die sindsdien in de wettelijke regeling zijn doorgevoerd.
Hoofdstuk 2: Overeenkomsten tot het Verrichten van Arbeid
Het tweede hoofdstuk behandelt de verschillende soorten overeenkomsten tot het verrichten van arbeid.
Aspecten van Ouderschapsverlof
Hoofdstukken 3-8: Rechten en Verplichtingen
De hoofdstukken 3 tot en met 8 duiken dieper in de diverse aspecten van het recht op ouderschapsverlof. Hierbij komen onder andere aan bod:
- Het recht zelf
- De meldingsverplichting
- De omvang en duur van het verlof
- De vormgeving van het verlof
- Ontslagbescherming
- Het aspect van loondoorbetaling
- Het behoud van de eigen functie
Gerelateerde Wettelijke Voorschriften
Naast de specifieke wet op het ouderschapsverlof, zijn er ook andere wettelijke voorschriften van belang. Deze omvatten onder andere:
- De Wet financiering loopbaanonderbreking, specifiek toegepast op ouderschapsverlof.
- De fiscale stimuleringsregeling betaald ouderschapsverlof.
- De sociale zekerheidswetgeving.
- De Wet aanpassing arbeidsduur en soortgelijke wetgeving.
Deze onderwerpen worden eveneens in de betreffende hoofdstukken behandeld.
Huidige Wetgeving en Toekomstige Ontwikkelingen
Wet arbeid en zorg
Op dit moment wordt het wetsvoorstel Wet arbeid en zorg behandeld in het parlement. De bestaande regeling van het ouderschapsverlof is in dit wetsvoorstel overgeheveld, met als doel de mogelijkheid tot het opnemen van ouderschapsverlof te flexibiliseren.
Op 18 april 2001 heeft de Tweede Kamer het wetsvoorstel reeds aanvaard. Het wetsvoorstel ligt momenteel ter behandeling in de Eerste Kamer.
Boek "Tekst en Toelichting Wet betaald ouderschapsverlof"
Het boek "Tekst en Toelichting Wet betaald ouderschapsverlof" is geschreven door André Van Rijs.
Richtlijn (EU) 2019/1158 en de Wet Betaald Ouderschapsverlof
Richtlijn (EU) 2019/1158 introduceert diverse maatregelen om werknemers beter te ondersteunen bij het combineren van werk en zorgtaken. Deze maatregelen omvatten een breed scala aan verlofregelingen en mogelijkheden om werkverplichtingen, waar mogelijk, af te stemmen op zorg voor jonge kinderen en mantelzorg.
De richtlijn omvat de volgende specifieke maatregelen:
- Vaderschapsverlof: Tien werkdagen betaald verlof voor vaders en 'tweede ouders' ter gelegenheid van de geboorte van een kind, gerelateerd aan de overeengekomen arbeidsduur.
- Ouderschapsverlof: Vier maanden verlof per ouder, waarvan twee maanden onoverdraagbaar zijn aan de andere ouder, gerelateerd aan de overeengekomen arbeidsduur (betaald).
- Zorgverlof: Vijf werkdagen verlof per jaar.
- Arbeidsverzuim wegens overmacht: Verlof bij dringende familieomstandigheden zoals ziekte of ongeval.
- Flexibele werkregelingen: Mogelijkheid om een flexibele werkregeling aan te vragen voor zorgdoeleinden.
- Rechtsbeschermingsmaatregelen.
Deze maatregelen zijn geïmplementeerd via de Wet betaald ouderschapsverlof, die tevens de Wet arbeid en zorg en de Wet flexibel werken heeft gewijzigd.
In het boek wordt eerst een algemene toelichting gegeven, gebaseerd op de parlementaire geschiedenis. Aangezien het een wijzigingswet betreft, is bij de artikelsgewijze toelichting eerst de oorspronkelijke wettekst opgenomen.
Wettelijk Betaald Ouderschapsverlof in Profit 3
Flexibele Opname via Verlofboekingen
Vanaf Profit 3 is het mogelijk om betaald ouderschapsverlof flexibel op te nemen via verlofboekingen. Op deze pagina vindt u alle relevante informatie hierover.
Wat houdt de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) in?
Dankzij de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) worden beide ouders in het eerste levensjaar van het kind voor 9 weken gedeeltelijk doorbetaald. Deze periode komt bovenop de 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof voor de moeder en het 6 weken geboorteverlof voor de partner.
Wijzigingen in Profit 3: Opname via Verlof en Rooster
Vanaf Profit 3 kan ouderschapsverlof flexibel worden opgenomen via verlof(reeks)boekingen. Tevens bestaat de mogelijkheid om ouderschapsverlof structureel op te nemen via het rooster. Het is echter niet mogelijk om beide methodes in één periode te combineren.
Overlappende Verlofboekingen met Dezelfde Prioriteit
In Profit 3 kan het voorkomen dat een medewerker zowel een verlofreeks als losse verlofboekingen voor ouderschapsverlof heeft. In geval van overlap gaat de verlofreeks voor. Profit zal de uren van de losse verlofboeking verminderen met het aantal uren dat reeds via de verlofreeks is geboekt. Dit geldt uitsluitend indien:
- Het rooster niet gelijk is aan het type 'Uren per week' EN
- De verlofreeks en de losse verlofboeking op dezelfde verlofsoort zijn geboekt.
Integratie Nacalculatie Verlof voor Rooster 'Uren per week'
Profit 3 biedt de mogelijkheid om verlof bij het roostertype ‘Uren per week’ te integreren naar de nacalculatie. Hierdoor is het niet langer nodig om losse loonmutaties te boeken. Dit geldt niet alleen voor (betaald) ouderschapsverlof, maar ook voor alle andere verlofsoorten.
Aanvullend Betaald Ouderschapsverlof
In Profit 3 kunt u een aparte verlofsoort aanmaken voor aanvullend betaald ouderschapsverlof. Hiermee wordt een onderscheid gemaakt tussen het saldo wettelijk betaald ouderschapsverlof en het saldo aanvullend betaald ouderschapsverlof. Een eventueel restsaldo op het wettelijke deel kan worden overgeheveld naar het aanvullende betaalde ouderschapsverlof. Blijft er saldo over op aanvullend verlof? Dit kan vervolgens worden overgeheveld naar onbetaald ouderschapsverlof. Meer informatie over het overhevelen is te vinden in het Help Center.
Profielen en Workflows
Voor zowel verlofaanvragen als verlofreeksaanvragen levert Profit 3 standaard profielen. In deze profielen stelt u via een filter de te gebruiken verlofsoort in. In het profieltype 'Medewerker/familie' vindt u vanaf Profit 3 de instelling 'Familierelatie met ouderverlof'. Indien dit veld wordt aangevinkt, worden alleen familierelaties met recht op ouderverlof zichtbaar in het veld 'Familierelatie' bij het vastleggen van een familielid. Dit is handig voor het profiel voor het toevoegen van een kind.
Daarnaast worden workflows geleverd voor de nieuwe verlofprofielen. Vanaf Profit 3 kunt u een controle inbouwen op het nieuwe veld ‘Aantal weken’ in de gegevensverzameling Mutatie verlofaanvraag om te controleren of een medewerker hele weken verlof opneemt. Tevens kunt u ervoor kiezen om in de nieuwe workflows automatisch een document te genereren.
InSite Portalpagina 'Mijn Ouderverlof'
Op InSite kunt u gebruik maken van de standaard portalpagina ‘Mijn ouderverlof’. In Profit 3 is deze pagina volledig vernieuwd en zijn alle nieuwe profielen voor de opname van betaald ouderschapsverlof toegevoegd. Dit vergemakkelijkt de overstap naar de opname via verlof(reeks)boekingen.
Principal Product Manager Interview Questions with Answer Examples
Overstappen naar Opname via Verlof
Handleiding en Video
In een video nemen Nieke en Laura u mee in het proces van het overstappen van opname via het rooster naar opname via verlof. Hierbij worden de benodigde stappen en aandachtspunten besproken.
Indien u al gebruikmaakt van de opname van betaald ouderschapsverlof via het rooster en wilt overstappen naar opname via verlofboekingen, kunt u verdere instructies vinden op de website.
Gebruik van de Standaard AFAS-versie op InSite
Vanaf de standaard portalpagina ‘Mijn ouderverlof’ op InSite kunt u verlof(reeks)aanvragen indienen via de nieuwe profielen. Indien u de standaard AFAS-versie wilt gebruiken, opent u de pagina in Sitebeheer en selecteert u onder de kop Pagina de AFAS versie. Dit vereenvoudigt het overstapproces.
Profielen en Configuratie
Profit 3 levert standaard profielen voor zowel verlofaanvragen als verlofreeksaanvragen voor betaald ouderschapsverlof. Deze worden geblokkeerd uitgeleverd en dienen gedeblokkeerd te worden om ze te kunnen gebruiken. Dit doet u door het profiel te openen en het veld 'G ব্লকkeerd' uit te vinken.
In deze profielen (en die voor roosterwijzigingen) specificeert u voor welk type verlof ze gebruikt moeten worden. Door bijvoorbeeld te kiezen voor ‘Alleen ouderverlof’ kan met dat profiel alleen ouderverlof worden aangevraagd. Vervolgens maakt u een kopie van de standaard Profit context om in het veld 'Type verlof' een voorkeurswaarde op te geven. De nieuwe context koppelt u aan het profiel.
Workflows en Documentgeneratie
Bij de nieuwe profielen worden bijbehorende workflows geleverd die naar wens aangepast kunnen worden. U kunt een controle inbouwen op het nieuwe veld ‘Aantal weken’ in de gegevensverzameling Mutatie verlofaanvraag, zodat (indien gewenst) alleen hele weken verlof opgenomen kunnen worden. Tevens is het mogelijk om in de nieuwe workflows automatisch een document te genereren.
Integratie Payroll
Om de verlofboekingen door te zetten naar de salarisverwerking, integreert u deze naar de nacalculatie. Hiervoor maakt u een urensoort aan waaraan u looncomponent 100.000.251 'Vermindering uren ivm betaald ouderschapsverlof' koppelt, wat zorgt voor de juiste doorbetaling. In de verlofsoort stelt u de integratie verder in. De integratie werkt voor verlofboekingen die worden gedaan vanaf het moment dat de integratie is ingesteld (dus niet met terugwerkende kracht).
Indien u een verlofsoort niet wilt integreren voor het roostertype ‘Uren per week’, vinkt u het veld ‘Roostertype uren per week niet integreren’ aan in de verlofsoort. Indien u nog geen gebruik maakt van de integratie naar de nacalculatie, dient u dit ook aan te zetten bij de werkgever op het tabblad Integratie.
Let op: bij de integratie met de nacalculatie heeft u te maken met de 'Einddatum urenregistratie' in de salarisverwerking. Hiermee worden de verlofuren meegenomen die vallen tussen de einddatum van het vorige salarisverwerkingsplan en het huidige. Zorg ervoor dat deze datum correct is ingevuld. Meer informatie hierover is te vinden in het Help Center.
Let op: door ouderschapsverlof op te nemen als verlofboeking met integratie naar de nacalculatie ontstaat er een fluctuerend salaris. Het gemiddelde salaris wordt gekort met het aantal werkelijk opgenomen uren in de periode.
Prioritering Type Verlof
Omdat betaald ouderschapsverlof via verlofboekingen wordt opgenomen, is het belangrijk de prioriteit van dit type verlof te controleren. Dit doet u via HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof. Als een ouderschapsverlofdag bijvoorbeeld tijdens een feestdag doorgaat, zorg er dan voor dat het type verlof voor betaald ouderschapsverlof een hogere prioriteit heeft dan het type verlof voor feestdagen.
Verlofsoort Wettelijk Betaald Ouderschapsverlof
Indien u de verlofsoort voor wettelijk betaald ouderschapsverlof niet meer gebruikt, zorg er dan voor dat de bestaande verlofsoort een einddatum heeft. Maak de verlofsoort opnieuw aan en zorg ervoor dat de begindatum correct is ingesteld. Deze moet liggen voor de geboortedatum van een kind waarvoor recht op betaald ouderschapsverlof geldt.
Verlofsoort Aanvullend Betaald Ouderschapsverlof
Indien u gebruikmaakt van een eigen (cao)regeling met aanvullend betaald ouderschapsverlof, maakt u hiervoor in Profit 3 een apart type verlof aan. Koppel hieraan een urensoort met het juiste doorbetalingspercentage. Meer informatie over de inrichting voor specifieke cao-regelingen is te vinden in het Help Center.
Toevoegen Roosters en Verlofboekingen
Bij de overgang naar Profit 3 kunnen roosterwijzigingen niet automatisch worden omgezet naar verlofboekingen. Daarom dient u zelf nieuwe roosters en verlofboekingen toe te voegen bij de betreffende medewerkers. Een analyse genaamd ‘Medewerkers met ouderschapsverlof’ is beschikbaar om inzicht te geven in medewerkers die nu via het rooster ouderschapsverlof hebben en die overgezet kunnen worden naar verlofboekingen. Op basis hiervan kunt u nieuwe roosterregels (zonder ouderschapsverlof) en nieuwe verlofboekingen toevoegen. Roosterregels en verlofboekingen kunnen ook geïmporteerd worden.
Let op: genereer eerst de analyse en sla deze op. Voeg hierna pas nieuwe roosterregels en verlofboekingen toe. Als u daarna de analyse opnieuw draait, bent u de oorspronkelijke ouderschapsverlofgegevens kwijt.
Veelgestelde Vragen
WAZO Declaratie via Profit
Vraag: Kan ik via Profit een WAZO declaratie indienen voor de vergoeding van opgenomen betaald ouderschapsverlof?
Antwoord: Ja, dit is mogelijk voor het wettelijk betaald ouderschapsverlof, ongeacht of dit via verlofaanvragen of roosterwijzigingen wordt opgenomen. Meer informatie hierover is te vinden in het Help Center.
Combinatie Verlofaanvragen en Roosterwijzigingen
Vraag: Kunnen wij de opname van betaald ouderschapsverlof combineren via verlofaanvragen en roosterwijzigingen?
Antwoord: Dat kan, maar de methodes kunnen niet in één verloningsperiode worden gecombineerd. Dit komt omdat via het verlof werkelijke uren worden doorgezet naar de salarisverwerking, terwijl via het rooster een gemiddeld aantal uren wordt doorgezet. Gecombineerd zou dit leiden tot een ondoorzichtige salarisberekening. Aanvullend betaald ouderschapsverlof kan alleen via verlofaanvragen worden opgenomen.
Overstap naar Opname via Verlof
Vraag: Wij werken met opname van ouderschapsverlof in combinatie met een roosterplanningspakket. Kunnen wij ook overstappen naar de opname via verlof?
Antwoord: Ja, indien u wilt overstappen naar opname via het verlof, kunt u hiervoor een GetConnector gebruiken. In Profit 3 worden de GetConnector 'Profit_rooster_ouderverlof' en de nieuwe gegevensverzameling ‘Medewerker/rooster en verlofboekingen ouderverlof’ meegeleverd.
Integratie met Nacalculatie
Vraag: Kan betaald ouderschapsverlof geïntegreerd worden met de nacalculatie?
Antwoord: Ja, indien u in Profit 3 het ouderschapsverlof opneemt via verlof, integreert u deze uren naar de nacalculatie.
Verlofopbouw bij Opname Betaald Ouderschapsverlof
Vraag: Wordt er rekening gehouden met de verlofopbouw bij opname van betaald ouderschapsverlof?
Antwoord: Dit is instelbaar in Profit.
tags: #boek #over #ouderschapsverlof