Genealogie, het onderzoeken van uw familiegeschiedenis en stamboom, begint met het achterhalen van de namen en belangrijke data van uw voorouders, zoals geboorte- en overlijdensdata. Uw persoonlijke stamboomonderzoek start bij uzelf en werkt zich terug in de tijd. Het is belangrijk te weten dat de meest recente gegevens niet openbaar zijn. Geboorteakten worden toegankelijk na 100 jaar, huwelijksakten na 75 jaar en overlijdensakten na 50 jaar. Om uw onderzoek te starten, dient u eerst binnen uw eigen familie informatie te verzamelen over uw ouders en eventueel grootouders.
Toegang tot Akten en Registers
De akten van de Burgerlijke Stand voor de huidige gemeentes Roermond, Leudal en Roerdalen zijn te raadplegen in onze studiezaal. Echter, uw onderzoek kunt u al thuis beginnen met behulp van DTB-registers. Dit zijn doop-, trouw- en begraafregisters die door elke parochie vanaf ongeveer de 17e eeuw werden bijgehouden.
Openbaarheidstermijnen van DTB-registers:
- Doopregisters: 110 jaar
- Huwelijksregisters: 90 jaar
- Begraafregisters: 50 jaar
Specifieke documenten zoals communicanten- en vormselregisters, huwelijksdispensaties, huwelijksprocessen en huwelijksformulieren worden pas na 100 jaar openbaar. Voor huisbezoekregisters geldt een termijn van 110 jaar.

Online Zoeken en Studiezaalbezoek
Veel DTB-registers zijn doorzoekbaar via online databases. Het is mogelijk dat namen verschillende schrijfwijzen hebben, dus het is raadzaam om ook naar alternatieve spellingen te zoeken als u een persoon niet direct kunt vinden. In de studiezaal kunt u de DTB-registers van Roermond in kopievorm inzien. Daarnaast zijn er van diverse plaatsen indexen beschikbaar.
Bevolkingsregisters en Verhuizingen
Vanaf het begin van de 19e eeuw werden volkstellingen gehouden om de samenstelling van de bevolking vast te stellen. Vanaf 1850 werden bevolkingsregisters per adres bijgehouden, waarin niet alleen werd vastgelegd wie waar woonde, maar ook waar men naartoe verhuisde. U kunt zoeken in de bevolkingsregisters van Roermond, Maasniel, Herten en Swalmen via onze index. De registers van Roermond zijn gescand en thuis in te zien. Bovendien zijn de registers van de huidige gemeentes Roermond, Leudal en Roerdalen via microfiches in onze studiezaal te raadplegen.
Aanvullende registers, zoals het register met ingekomen en vertrokken personen en het dienstbodenregister, zijn in de studiezaal op aanvraag beschikbaar. De bevolkingsregisters zijn bijgehouden tot 1939; daarna werd overgestapt op persoonskaarten, die niet openbaar zijn.

Memories van Successie en Kadastrale Gegevens
Een memorie van successie is een overzicht van een nalatenschap, inclusief bezittingen en schulden, dat diende voor de berekening van successiebelasting. Indien de overledene geen onroerend goed bezat, de erfenis minder dan 300 gulden waard was, of er alleen erfgenamen in de rechte lijn waren, werd er mogelijk geen memorie van successie opgemaakt. Memories van successie van verschillende plaatsen in Limburg uit de periode 1818-1900 zijn op microfiche aanwezig.
Het kadaster registreert het eigendom en de ligging van onroerend goed. Via kadastrale gegevens kunt u achterhalen wie eigenaar was van grond en bebouwing, en hoe percelen mogelijk zijn gewijzigd. Veranderingen in eigendom en percelen werden bijgehouden in de Perceelsgewijze Kadastrale Leggers. De leggers van Roermond, Maasniel, Herten, Swalmen en Melick-Herkenbosch zijn via microfiches in de studiezaal te raadplegen. Leggers van andere plaatsen binnen de gemeentes Leudal en Roerdalen kunnen in de studiezaal worden aangevraagd.
Notariële Akten en Gerechtelijke Archieven
Vanaf de 18e eeuw waren er in Roermond notarissen actief die akten opstelden voor bijvoorbeeld overdrachten van onroerend goed en schuldbekentenissen. Deze minuten zijn in de studiezaal aan te vragen, met een index op personen in notariële akten. In ons archief bevinden zich akten tot en met 1935.
Het Hoofdgerecht (schepenbank) van Roermond had tot circa 1800 rechterlijke en bestuurlijke taken, waaronder rechtspraak. Processen die zijn aangespannen, zijn op aanvraag in te zien in de studiezaal, met een index op naam als bijlage bij de inventaris. De schepenbank hield ook overdrachtsregisters bij met daarin eigendomsoverdrachten van onroerend goed en testamenten, die met een namenindex in kopievorm in de studiezaal te raadplegen zijn.

Digitale Toegankelijkheid en Projecten
Het AEZEL-project maakt veel erfgoedinformatie over personen en plaatsen in Limburg, met name uit de periode na 1800, digitaal toegankelijk, vaak door vrijwilligers. De dataset van het BHIC bevat meer dan 20 miljoen persoonsvermeldingen, die gebaseerd zijn op originele akten en vaak gekoppeld zijn aan digitale afbeeldingen van deze akten. Deze dataset wordt voortdurend verbeterd en aangevuld. De data is gestructureerd volgens het A2A-model en wordt aangeboden onder een CC0 Publiek Domein Verklaring.
Er zijn diverse archiefdiensten in Nederland met online databanken voor genealogisch onderzoek, gerangschikt per provincie en plaats. Voor een optimale benutting van de mogelijkheden, zoals het downloaden van akten, kan een (gratis) registratie nodig zijn. Een 'direct-zoeken-link' wordt waar mogelijk vermeld.
Uitleg bij Archieftoegang
Een archieftoegang biedt uitgebreide informatie over een specifiek archief en bestaat doorgaans uit de volgende onderdelen:
- Kenmerken van het archief: Omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid, etc.
- Inleiding op het archief: Geschiedenis, achtergronden van de archiefvormer, en aanwijzingen voor gebruik.
- Inventaris of plaatsingslijst: Een hiërarchisch overzicht van beschreven archiefstukken met formele en globale beschrijvingen. Het lezen en begrijpen van een inventaris vereist oefening en ervaring, waarbij de hiërarchie gevolgd moet worden. Rubrieken op een lager niveau maken deel uit van de beschrijving op een hoger niveau; een zoekterm op een hoger niveau dekt ook de onderliggende niveaus.
- Eventuele bijlagen.
Genealogische bronnen: Onderzoek doen in staatsarchieven | Ancestry
tags: #geboorte #archief #herkenbosch