Voortgangsgesprekken en Overdrachtsgesprekken
Om de ontwikkeling van het kind zo goed mogelijk te kunnen blijven bespreken met de ouders, worden ouders twee keer per jaar individueel uitgenodigd voor een zogeheten tienminutengesprek. Tijdens dit gesprek wordt de ontwikkeling van het kind besproken aan de hand van een observatieformulier, waarbij eventuele bijzonderheden aan bod komen. Ouders hebben tijdens dit gesprek ook de gelegenheid om feedback te geven over de stamgroep waarop het kind verblijft en eventuele tips voor de kinderopvang. Mocht een kind eraan toe zijn om over te gaan naar de volgende stamgroep, dan wordt door de vaste pedagogisch medewerker de Cito observatie uitgevoerd en wordt het overdrachtsformulier ingevuld. Er vindt dan een gesprek plaats met de huidige pedagogisch medewerker, de nieuwe vaste pedagogisch medewerker en de ouders van het kind. Als het kind vier jaar is of de opvang wordt tussentijds beëindigd, zal er een eindgesprek plaatsvinden. Op deze manier kunnen recente gegevens over het kind en zijn ontwikkeling meegegeven worden aan het eventuele nieuwe kinderdagverblijf of basisschool waar het kind heen gaat. Daarnaast kan ervoor gekozen worden om de Cito observatie te bespreken met de nieuwe basisschool van het kind.
Intakegesprek: Een Warme Start
Een van de meest spannende momenten voor ouders is wanneer ze voor het eerst hun kind naar een kinderdagverblijf brengen. Daarom vindt er een aantal weken voor je kind start op de kinderopvang een intakegesprek plaats. Tijdens dit gesprek maken ouders en pedagogisch professionals kennis met elkaar en bespreken jullie samen alles wat belangrijk is voor een goede en vertrouwde start.
Doel van het Intakegesprek
De intake is een persoonlijk gesprek tussen ouders en pedagogisch professional, dat meestal plaatsvindt kort vóór de startdatum van de opvang. Het doel is om samen te zorgen voor een warme, soepele start voor jouw kind. Tijdens het gesprek bespreken we wie jouw kind is: wat vindt je kind fijn, hoe ziet het dagritme eruit thuis, zijn er medische- of voedingsaandachtspunten, en hoe voelt je kind zich in nieuwe situutations? Ook is er ruimte om als ouder vragen te stellen en wensen of zorgen te bespreken.
Inhoud van het Intakegesprek
Daarnaast krijg je uitleg over de werkwijze van de opvanglocatie: het dagprogramma, de pedagogische visie, het gebruik van de ouderapp, en afspraken rondom slapen, voeding en verzorging. Zo weet je waar je aan toe bent, en kunnen we samen afstemmen wat jouw kind nodig heeft. Bij Atalenta nodigen we ouders ruim vóór de startdatum uit voor een intakegesprek. Je ontvangt van ons een welkomstbrief en eventueel een informatiemap. Tijdens de intake bespreken we onderwerpen die belangrijk zijn voor het welbevinden en de ontwikkeling van je kind. Denk aan het slaap- en eetritme thuis, eventuele allergieën, voorkeuren, karaktereigenschappen of specifieke behoeften. Ook krijg je praktische informatie over hoe het er op de opvang aan toe gaat: van het dagritme en het mentorschap tot het gebruik van de ouderapp en afspraken rondom verzorging.
Wat Heeft Jouw Kind Nodig voor een Goede Start?
Voor kinderen is de eerste periode op de opvang spannend. Ze moeten wennen aan nieuwe gezichten, een ander dagritme en een nieuwe omgeving. Tijdens de intake stemmen we samen af wat jouw kind nodig heeft om zich veilig en prettig te voelen. Denk aan een vertrouwd voorwerp, extra tijd om te wennen of duidelijke afspraken over voeding en slaap. Kinderen hebben baat bij vertrouwde voorwerpen uit hun thuisomgeving, zoals bijvoorbeeld een knuffel. We kijken goed naar de ontwikkelingsfase van je kind en houden rekening met persoonlijke voorkeuren en behoeften. Sommige kinderen hebben baat bij een rustige opbouw in het wennen, anderen voelen zich meteen thuis. Wennen aan de kinderopvang is een grote stap - voor je kind én voor jou.
Communicatie met Ouders in het Kindcentrum
Wij vinden de betrokkenheid van ouders op ons IKC heel belangrijk. Ouderbetrokkenheid is van invloed op de ontwikkeling en het schoolsucces van het kind. Ouders worden geregeld gevraagd om te ondersteunen bij verschillende schoolse activiteiten. We onderhouden graag goed contact met je over de ontwikkeling van je kind. Daarom hebben we verschillende vaste gespreksmomenten per jaar.
Gespreksmomenten op de Kinderopvang en Basisschool
- Op de kinderopvang is er iedere dag even contact tussen pedagogisch medewerker en ouders bij het brengen en halen van je kind. Mocht je de pedagogisch medewerker van de opvang een keer apart willen spreken, is het altijd mogelijk om een afspraak te maken.
- In de groepen 1-2 is 2 keer per jaar een contactmoment tussen leerkracht en ouders om de ontwikkeling van je kind te bespreken. Deze gesprekken vinden plaats als uw kind 4 1/2, 5, 5 1/2 en 6 jaar oud is.
- In groep 3 is er drie keer per jaar een gesprek met ouders om de vorderingen van je kind te bespreken.
- Ook voor de groepen 4 t/m 8 zijn er drie momenten om in gesprek te gaan. Bij deze gesprekken wordt je kind ook uitgenodigd en is die een gesprekspartner tijdens het gesprek.
Mocht je al eerder dan de vaste gespreksmomenten in contact willen komen met de leerkracht van je kind(eren), dan kun je een afspraak maken.
Manieren van Communicatie
Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:
- Nieuwsbrief: Maandelijks verschijnt onze nieuwsbrief, waardoor alle ouders op de hoogte blijven van de gang van zaken op ons IKC.
- Kijkochtend: In de kleutergroepen kunt u een datum afspreken voor een ‘kijkochtend’. U draait dan als ouder een ochtend mee met de groep van uw kind, zodat je in de praktijk ziet wat er gedurende de ochtend wordt gedaan.
- Parro: In de Parro word je op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen van de groep als geheel in de dagelijkse praktijk.
- Informatieavond: In alle onderwijsgroepen vindt aan het begin van het schooljaar een informatieavond plaats, waarin wordt toegelicht hoe er in de groepen wordt gewerkt.
Gescheiden Ouders
Als ouders gescheiden zijn, willen we beide ouders goed informeren over de ontwikkeling van hun kind. Ouders maken zelf beide adressen kenbaar aan de school. Aan beide ouders wordt de volgende informatie verstrekt: de schoolgids, het rapport en de uitnodiging voor de ouderavonden. Het kind ontvangt deze informatie in tweevoud. Voor een ouderavond worden beide ouders uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in uitzonderlijke situaties kan hiervan worden afgeweken. Neem hiervoor contact op met de directeur. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden, wordt altijd aan beide ouders gedaan.
Klachtenregeling en Vertrouwenspersoon
Wat te Doen bij Problemen?
Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen je van harte uit om vragen, ontevredenheid, problemen of klachten over het onderwijs, de aanpak van je kind, etc. aan de begeleider van je kind (pedagogisch medewerker of leerkracht) kenbaar te maken. Die is de eerst verantwoordelijke voor de kinderen in de groep. Bij klachten over het IKC kun je je in eerste instantie wenden tot degene die bij de situatie betrokken is. Dit kan de pedagogisch medewerker, de leerkracht of de schoolleiding zijn. Indien dit niet leidt tot een voor de klager gewenste oplossing, kun je gebruikmaken van de contactpersonen die op onze school aanwezig zijn. Zij zijn er voor jou. Ze luisteren en geven informatie over mogelijke vervolgstappen. Om misverstanden te voorkomen heeft de contactpersoon vooral een ondersteunende rol bij het zoeken naar een oplossing van de klacht met een doorverwijzende functie.
De Klachtenprocedure
De volledige klachtenregeling van onze Stichting De Linge vind je hier. Klachten waarvan je vindt dat ze onvoldoende zijn afgehandeld, kun je voorleggen aan de directeur-bestuurder van Stichting De Linge. Als ook hier geen goede afhandeling wordt geboden, kun je de landelijke klachtencommissie (VBKO, 070-3457097 of 070-3925508) of de vertrouwensinspecteur benaderen. Het IKC kent ook een externe vertrouwenspersoon. Je kunt de externe vertrouwenspersoon zien als een objectieve deskundige buiten de school. De externe vertrouwenspersoon geeft informatie en advies en begeleidt ouders in het klachttraject wanneer zij een formele klacht indienen. Voor Stichting De Linge is mevrouw Annemarie van de Ven de vertrouwenspersoon. Voor een onafhankelijk advies in geval van seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kun je ook contact opnemen met de vertrouwensinspecteur. Meldpunt vertrouwensinspecteurs telefoon: 0900-1113111 (tijdens kantooruren).
Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling
Bij een signaal van huiselijk geweld zijn scholen verplicht met een meldcode te werken die in stappen beschrijft wat te doen. Onderzoek wijst uit dat hulp- en zorgverleners en leerkrachten die met de meldcode werken, drie keer zo vaak ingrijpen als collega's die zo'n stappenplan niet voorhanden hebben bij een vermoeden van mishandeling. Door te werken met de meldcode blijft de beslissing om vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling wel of niet te melden, aan de professional. Het stappenplan van de meldcode biedt hen houvast bij die afweging.
Meldplicht Seksueel Geweld
Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict, is de school verplicht tot het doen van aangifte bij de officier van justitie, omdat mogelijk de veiligheid van meerdere kinderen in het geding is.
Ouderinspraak en Betrokkenheid
Ouders worden op onze school op de volgende manieren bij ons opvang- en onderwijsaanbod betrokken.
IKC-raad
De IKC-raad bestaat uit 3 ouders, 1 pedagogisch medewerker en 2 leerkrachten. Samen toetsen ze beleid, geven advies en denken mee in de ontwikkeling van de school. Ouders en personeel vormen binnen de IKC-raad een geheel, maar hebben ieder de bevoegdheid tot instemming of advisering in relatie tot de eigen doelgroep. Het meebeslissen en -denken van ouders op het IKC is geregeld via de ‘Wet Medezeggenschap op Scholen’ (WMS). Deze wet hanteren wij voor het gehele IKC - dus ook voor de kinderopvang. Vergaderingen van de IKC-raad zijn openbaar. Mocht je een vergadering als toehoorder willen bijwonen, meld je dan aan bij een van de IKC-raadsleden. In Parro zijn de vergaderdata opgenomen.
Oudervereniging
De oudervereniging (OV) is een enthousiaste groep ouders die in samenwerking met het team binnen- en buitenschoolse activiteiten organiseert voor alle leerlingen. Zij staan in nauw contact met de IKC-raad als het gaat om raakvlakken tussen activiteiten en beleid, zoals de financiën. Ieder jaar maakt de OV, in samenwerking met het team, iets bijzonders van de festiviteiten rondom bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerstmis, Carnaval, Pasen en de OV-dag tijdens de slotweek. Ook ondersteunen OV-leden bij de afscheidsavond van groep 8. De verantwoordelijkheid voor de coördinatie van de schoolfoto's ligt eveneens bij de OV. In samenwerking met het team wordt elke activiteit nauwkeurig voorbereid, zodat we er elke keer een feestelijke belevenis voor alle kinderen van kunnen maken.
Ouderhulp
Op een school moet altijd van alles gebeuren, waarvoor helaas niet altijd voldoende tijd, mankracht en middelen beschikbaar zijn. Gelukkig zijn er altijd veel ouders bereid om te helpen. We denken hierbij aan: ondersteunen bij schoolse activiteiten, kluswerkzaamheden, schoonmaakavonden, begeleiding bij excursies, verkeersouders, etc. Het mes snijdt aan twee kanten: vele handen maken licht werk en bovendien is het voor jou als ouder een mooie gelegenheid om nauw betrokken te blijven bij het onderwijs aan je kind(eren).
Vrijwillige Ouderbijdrage
Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen, de vrijwillige ouderbijdrage. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de IKC-raad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is bedoeld voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om. Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van € 22,50. Daarvan bekostigen we:
- Activiteiten/ presentje door het schooljaar heen (dit komt ten goede aan de kinderen)
- Paasviering
- Slotavond groep 8
- De laatste schooldag
- Kerst
- Schoolreis of schoolfeest
- Sinterklaas
Er zijn overige vrijwillige schoolkosten. Hieruit worden de volgende activiteiten bekostigd: Het schoolkamp van groep 8. De kinderen van groep 8 gaan in hun laatste jaar bij ons op school, op kamp. Aan ouders met een kind in groep 8, wordt een bijdrage voor dit kamp gevraagd. Volgens de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage moeten alle kinderen kunnen meedoen aan alle programma's en activiteiten die de school aanbiedt, ook activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Vanzelfsprekend doen alle kinderen bij ons op school mee met bovengenoemde activiteiten, ook als de vrijwillige ouderbijdrage door ouders niet betaald wordt.
Ziek Melden en Verlof Aanvragen
Geoorloofd Schoolverzuim
Soms kan een kind niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. NB: Alleen in uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om bij de schoolleiding toestemming te krijgen voor verlof buiten de schoolvakanties.
Ziekmelden van je Kind
Is je kind ziek, meld je het voor 8.00 uur 's morgens af via de Parro app (tabblad absentie). De leerkracht van je kind is dan op de hoogte voordat we starten. Vermeld daarin de reden waarom meedoen met de gymles niet mogelijk is. Als je kind langer ziek is of als er sprake is van ziekenhuisopname, dan stemt de leerkracht met ouders af hoe en wanneer we thuiswerk verzorgen.
Verlof Aanvragen
Verlof vraag je aan middels het verlofformulier. Dit formulier lever je in bij de directie van de school. Deze bepaalt op basis van de leerplichtwet of het verlof kan worden toegekend. De aanvraag voor verlof/geoorloofd verzuim wordt (bij voorkeur) minimaal zes weken voorafgaand aan de gewenste verlofdatum ingediend bij de directeur van de school met behulp van het formulier. Let op: Bij vakantieverlof moet je als ouders eerst verlof aanvragen, voor je je vakantie boekt. De directeur hanteert bij het beantwoorden van de aanvraag de criteria van de leerplichtwet voor het toekennen of weigeren van het verlof. In geval van twijfel neemt de directeur persoonlijk contact op met de ouders. Ook kan deze voor ruggenspraak contact leggen met de leerplichtambtenaar. Bij een overschrijding van een totaal van tien lesdagen (in één keer of in totaal in één schooljaar) is sowieso goedkeuring van de leerplichtambtenaar nodig.
Schorsing en Verwijdering
In uitzonderlijke situaties is het noodzakelijk een kind te schorsen of te verwijderen, de zogenaamde verwijderingsprocedure. Schorsing of verwijdering is aan de orde wanneer de directie bij ernstig wangedrag van een kind en/of ouders onmiddellijk moet optreden en er tijd nodig is voor het zoeken naar een oplossing, zoals beschreven in de Wet op het Primair Onderwijs. Van het in gang zetten van de verwijderingsprocedure is sprake bij:
- Voortdurend agressief gedrag van het kind waarbij de voortgang van het onderwijs verstoord wordt.
- Het kind vergt een onevenredig deel van de schoolorganisatie, waarbij gestelde doelen niet of nauwelijks worden bereikt.
- Bedreigend of agressief gedrag van ouders waarbij herhaling niet uitgesloten is, waardoor sprake is van gegronde redenen voor angst bij leerkrachten of andere ouders en/of er geen sprake meer is van een ongestoorde voortgang van het onderwijs.
Een schorsing kan voor een beperkte periode worden opgelegd. Het besluit wordt in dat geval schriftelijk door de schooldirectie (ondertekend namens het bevoegd gezag) aan de ouders meegedeeld, onder vermelding van de reden van de schorsing, de aanvang, de tijdsduur en eventuele andere genomen maatregelen. Het IKC is verplicht een schorsing melden bij de directeur-bestuurder, de leerplichtambtenaar en de inspectie. Om te voorkomen dat het kind achterstand oploopt, geven we in geval van een schorsing huiswerk mee. Vanaf het moment dat de verwijderingsprocedure in gang is gezet, is het IKC verplicht om binnen 8 weken een andere school voor het kind te zoeken. Tijdens deze procedure heeft het kind het recht de school te blijven bezoeken.
Toelatingsbeleid en Zorgplicht
Met de invoering van Passend Onderwijs hebben scholen in Nederland een zorgplicht. Daarmee hebben zij de verantwoordelijkheid om alle kinderen een passende onderwijsplek te bieden. Ons IKC maakt deel uit van een samenwerkingsverband van scholen; samenwerkingsverband PassendWijs Arnhem e.o.
Intake bij Nieuwe Aanmelding
Wanneer je kind is aangemeld, nodigen we je uiterlijk drie maanden voordat je kind vier jaar wordt, uit voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek bespreken we de ontwikkeling van je kind. Deze informatie is belangrijk, omdat we graag willen weten welke begeleiding nodig is én of wij die als school kunnen bieden. Wanneer uit het gesprek blijkt dat je kind extra ondersteuning nodig heeft en we twijfelen of wij deze begeleiding in het IKC kunnen bieden, dan ondernemen we een aantal vaste stappen om tot een zorgvuldige afweging te komen. Lees er hier meer over.
Overstap van een Andere School
Het komt voor dat kinderen van andere scholen de overstap maken naar onze school, bijvoorbeeld na een verhuizing. Ook dan voeren we een intakegesprek met je. Wij nemen, met toestemming van de ouders, contact op met de school van herkomst om gegevens uit te wisselen. Wanneer uit deze gesprekken en de overige informatie van de school van herkomst blijkt dat wij de ondersteuning die je kind nodig heeft kunnen bieden, dan schrijven we je kind(eren) in. De directie neemt de beslissing over plaatsing.