Hoeveel geboortekaartjes extra bestellen? Een complete gids

Het versturen van geboortekaartjes is een prachtige traditie, vooral in Nederland en België, waar maar liefst 95% van de kersverse ouders dit doet. Deze gewoonte, die zo'n 150 jaar geleden begon met formele geboortebrieven van de welgestelden, is geëvolueerd tot de kleurrijke en persoonlijke kaartjes die we vandaag kennen. Vanaf de jaren '50 begonnen de geboorteaankondigingen meer op kaartjes te lijken, eerst eenvoudig en wit, later steeds vrolijker en met meer mogelijkheden voor personalisatie. Sinds de eeuwwisseling is het ontwerpen en bestellen van geboortekaartjes via internet zeer toegankelijk geworden, waardoor ouders hun creativiteit de vrije loop kunnen laten.

Waarom geboortekaartjes versturen?

De geboorte van een kind is een belangrijk moment dat we graag vereeuwigen op papier. Een fysiek kaartje is een tastbare herinnering die familie en vrienden in huis kunnen neerzetten. Het is een ode aan de pasgeboren baby en een manier om het heuglijke feit, inclusief naam en geboortedatum, met trots te delen. Naast de emotionele waarde, is het versturen van geboortekaartjes ook praktisch. Het informeert iedereen, ook mensen die je niet dagelijks spreekt, over de geboorte van jullie kind. Bovendien biedt het kaartje ruimte voor belangrijke informatie zoals de lengte, het gewicht van de baby, jullie adres en eventuele bezoek- of rusttijden.

Het belang van een goede voorbereiding: het maken van een adressenlijst

Om te weten hoeveel geboortekaartjes je moet bestellen, is het essentieel om voordat de baby wordt geboren alvast een lijst te maken van iedereen aan wie je een kaartje wilt sturen. Dit bespaart je na de bevalling veel stress en denkwerk. Hieronder vind je een checklist om je te helpen niemand te vergeten. De uiteindelijke keuze wie op de verzendlijst komt, ligt uiteraard volledig bij jou.

Het kan ook een optie zijn om twee soorten geboortekaartjes te versturen: een luxere versie voor de belangrijkste personen en een voordeligere variant voor de rest. Dit kan helpen om de kosten te drukken, terwijl je toch iedereen kunt informeren.

Wie stuur je een geboortekaartje? Een uitgebreide lijst

Het aantal benodigde geboortekaartjes hangt direct af van wie je allemaal wilt informeren. Het maken van een adressenlijst is daarom de eerste en meest cruciale stap.

Familie: dichtbij en ver weg

• Ouders, grootouders, broers en zussen: deze personen krijgen vanzelfsprekend een kaartje.
• Ooms en tantes, neven en nichten: overweeg of je ook hen wilt informeren.

Vrienden en kennissen

• Beste vrienden: deze staan waarschijnlijk bovenaan de lijst.
• Vrienden van vroeger (studie, sport): denk na over de frequentie van contact.
• Kennissen en vrienden van je ouders.
• Buren: beslis of je alleen de directe buren of de hele straat wilt informeren.

Werk en verenigingen

• Collega's: bepaal of je iedereen op kantoor, alleen je directe collega's, of een kaartje per afdeling stuurt.
• Sportclub of vereniging: overweeg of je het hele team, de hele club of een kaartje naar de vereniging stuurt.

Professionele relaties en begeleiders

• Huisarts, verloskundige(n), kraamhulp.
• Begeleiders van zwangerschapsgym of pufcursus.
• Soms ook de school, het kinderdagverblijf of de BSO als je al oudere kinderen hebt.
• Eventueel zakelijke relaties.

TIP: Overweeg om de adressen te organiseren in groepen binnen je account bij de drukker. Dit maakt het beheer overzichtelijker.

Het belang van extra geboortekaartjes

Het is altijd verstandig om extra geboortekaartjes te bestellen. Dit garandeert dat je niet te kort komt, mocht je iemand vergeten zijn of mocht je besluiten toch nog iemand een kaartje te sturen. Een veelgehoorde vuistregel is om ongeveer 10% extra te bestellen. Heb je bijvoorbeeld 50 genodigden, bestel dan 5 extra kaartjes. Dit biedt ook ruimte voor onverwachte wensen, zoals een kaartje voor de buurman of een collega die je toch graag wilt verrassen.

Daarnaast is het leuk om een paar geboortekaartjes te bewaren voor later. Je kunt ze in een plakboek of fotolijstje bewaren als tastbare herinnering aan deze bijzondere tijd.

Mocht je toch vergeten zijn extra te bestellen, dan is er vaak geen man overboord. Veel drukkers, zoals Kaartje2go, slaan je ontwerp op in je account, waardoor je later eenvoudig bij kunt bestellen.

Praktische tips voor het bestellen en versturen

Zodra je weet naar wie je allemaal een kaartje wilt sturen, is het handig om meteen de adressen te verzamelen. Controleer of je van iedereen het juiste adres hebt, vooral als iemand recent verhuisd is. Wanneer het formaat van het geboortekaartje bekend is, kun je ook alvast enveloppen bestellen en deze voorzien van postzegels en adressen. Dit bespaart veel tijd in de drukke kraamweek.

Voor het adresseren van de enveloppen kun je kiezen voor traditioneel handschrift, maar adresstickers zijn een snelle en efficiënte oplossing. Veel drukkers bieden ook de mogelijkheid om de adressen direct op de enveloppen te laten drukken, wat een enorme tijdsbesparing kan opleveren.

TIP: Noteer de namen en adressen direct in een Excel-bestand. Dit is ideaal voor het maken van adresetiketten en geeft je direct inzicht in het minimale aantal kaartjes dat je moet bestellen. Je kunt dit bestand vaak uploaden bij de drukker.

Geboortekaartjes als uitnodiging?

Hoewel een geboortekaartje oorspronkelijk een aankondiging is, beschouwen sommigen het ook als een uitnodiging, zeker omdat er vaak informatie over kraambezoek op staat. Als je niet wilt dat bepaalde kennissen of minder frequente contacten op kraamvisite komen, kun je ervoor kiezen om hen een geboortekaartje zonder bezoektekst te sturen.

Gemiddeld versturen Nederlandse en Belgische ouders zo'n 50 tot 75 geboortekaartjes, maar dit aantal kan sterk variëren afhankelijk van persoonlijke keuzes en sociale kringen.

tags: #hoeveel #geboortekaartjes #extra #bestellen