Het komt regelmatig voor dat een werkgever per abuis meer salaris uitbetaalt aan een werknemer dan deze daadwerkelijk toekomt. De eerste gedachte van een werkgever is vaak dat dit teveel betaalde bedrag eenvoudig kan worden teruggevorderd. Echter, de juridische realiteit is complexer en afhankelijk van diverse factoren.
Terugvordering van Onverschuldigd Betaald Salaris
In de basis is een werkgever wettelijk bevoegd om onverschuldigd betaald loon terug te vorderen. Dit betekent dat wanneer er meer is uitbetaald dan waar de werknemer recht op had, dit bedrag in principe terugbetaald moet worden. Vaak wordt dit opgelost door het teveel betaalde loon te verrekenen met toekomstig te betalen salaris. Hierbij geldt echter een belangrijke beperking: tijdens het dienstverband mag verrekening slechts plaatsvinden met een deel van het loon, om te voorkomen dat de werknemer zijn vaste lasten niet meer kan voldoen.
Binnen de Rijksoverheid bestaat een specifieke Handreiking handelwijze bij onverschuldigde betaling en terugbetalingsverplichting. Deze handreiking beschrijft de procedures en voorwaarden waaronder een werkgever tot terugvordering mag overgaan.
De Handreiking Sector Rijk en Goed Werkgeverschap
Volgens de Handreiking is het uitgangspunt dat terugvordering plaatsvindt, tenzij dit in strijd is met goed werkgeverschap. Een cruciaal aspect hierbij is of de werkgever zijn voornemen tot terugvordering voorafgaand met de werknemer heeft besproken. De werkgever bepaalt vervolgens de wijze van terugvordering.
Een belangrijke uitzondering op de terugvorderingsmogelijkheid is wanneer door de betaling van te veel loon een verworven recht is ontstaan. In zo'n geval is terugvordering niet toegestaan, tenzij de werknemer hier expliciet mee instemt. Het is dus essentieel om de specifieke omstandigheden van het geval te beoordelen.
Indien tot terugvordering wordt overgegaan, dient de werkgever dit schriftelijk aan de werknemer te bevestigen. O&P Rijk | P-Direkt hanteert een standaard betalingsregeling, waarbij maandelijks 7,5% van het bruto salaris wordt ingehouden. Op verzoek van de werkgever kan P-Direkt ook op een andere wijze verrekenen.
Specifieke Situaties rond Ouderschapsverlof
Een veelvoorkomende situatie die tot te veel ontvangen salaris kan leiden, is gerelateerd aan ouderschapsverlof. Zoals in een van de casussen wordt beschreven, kan het voorkomen dat een werknemer, na het aanpassen van het ouderschapsverlof, gedurende langere tijd voltijd betaald krijgt terwijl er deeltijd wordt gewerkt. Dit kan het gevolg zijn van een gebrekkige administratie bij de werkgever, die de wijzigingen in contract of verlofstatus niet correct heeft verwerkt.
In dergelijke gevallen ligt de verantwoordelijkheid voor een deugdelijke administratie primair bij de werkgever. Hoewel de werknemer in principe het teveel ontvangen salaris dient terug te betalen, kan erover gesproken worden om een redelijke terugbetaling overeen te komen. Het is raadzaam om in zo'n situatie juridische hulp in te schakelen om te voorkomen dat de werknemer verplicht wordt tot onredelijke terugbetalingen.
Het is belangrijk om te weten dat tijdens ouderschapsverlof het salaris doorgaans daalt, aangezien er geen salaris wordt betaald voor de uren waarin verlof wordt opgenomen. Sommige werkgevers betalen echter (een deel van) het loon door, afhankelijk van de cao of aanvullende arbeidsvoorwaarden. Dit kan ertoe leiden dat het inkomen van de werknemer onder het sociaal minimum komt, waardoor mogelijk recht bestaat op aanvullende bijstand.
Wanneer is Terugvordering Niet Toegestaan?
Er zijn specifieke situaties waarin een werkgever onterechte betalingen niet (in één keer) mag terugvorderen. Dit geldt bijvoorbeeld als de werknemer door de terugvordering minder dan het minimumloon overhoudt. Communicatie tussen werkgever en werknemer over het teveel betaalde bedrag en de wijze van terugvordering is hierbij cruciaal.
Daarnaast kan terugvordering naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zijn. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als de werknemer redelijkerwijs niet kon weten dat hij te veel salaris ontving. Een voorbeeld hiervan is een situatie waarin een ambtenaar van de Belastingdienst werd ingeschaald in een hogere salarisschaal dan besproken, wat resulteerde in een aanzienlijke stijging van zijn salaris. De rechter oordeelde hier dat de ambtenaar had kunnen weten dat hij te veel salaris ontving, waardoor terugvordering terecht was.
In andere gevallen, zoals wanneer een werkgever per ongeluk uren voor slaapdiensten zowel in tijd compenseerde als in geld uitbetaalde, kan het Hof Amsterdam oordelen dat terugvordering op basis van redelijkheid en billijkheid niet is toegestaan, indien voor de werknemer niet kenbaar was dat er te veel was betaald.
Rente en Schuldsanering
Een werkgever is niet verplicht om wettelijke rente in rekening te brengen bij terugvordering, tenzij dit door eigen toedoen van de werknemer is ontstaan. De wettelijke rente bedraagt 4% en is niet verschuldigd als het berekende rentebedrag minder dan € 20 is. Rente over rente wordt berekend als de periode langer dan een jaar is.
In een situatie van schuldsanering mag gedurende drie jaar niets van het inkomen van de werknemer worden verrekend.
Afhandeling na Beëindiging Dienstverband
Na beëindiging van een dienstverband kan het voorkomen dat er een eindafrekening resulteert in een terug te betalen bedrag, bijvoorbeeld door te veel opgenomen verlofuren. Als de werknemer niet meewerkt aan de terugbetaling, kan de werkgever nog steeds een terugbetalingsverplichting hebben, zelfs als afspraken over verrekening niet zijn nagekomen.
Wanneer een werkgever bijvoorbeeld de transitievergoeding dubbel betaalde, oordeelde een kantonrechter dat de ex-werknemer het bedrag moest terugbetalen. De rechter achtte zich echter niet bevoegd om een betalingsregeling op te leggen.
Bij het terugvorderen van onverschuldigd betaald loon van een werknemer die nog in dienst is, is het proces vaak eenvoudiger. Bij hoge bedragen is het echter niet altijd redelijk om het in één keer te verrekenen, en juridisch is dit soms niet mogelijk vanwege de beslagvrije voet of het minimumloon.
Echte gezinnen: Ouderlijke voordelen wereldwijd
Betaling van Uitkering Betaald Ouderschapsverlof
Voor ouders in loondienst wordt de uitkering betaald ouderschapsverlof standaard achteraf aan de werkgever betaald, nadat het verlof van de werknemer is afgelopen. De werkgever kan de uitkering in één keer of in delen ontvangen. Bij ontvangst in delen dient de werkgever na elk deel van het verlof een betaalverzoek in.
Het is mogelijk dat de uitkering rechtstreeks aan de werknemer wordt betaald, mits dit vooraf aan de werkgever is doorgegeven. De betaling is altijd achteraf, wat kan resulteren in minder inkomen voor de ouder tijdens het verlof.
Na ontvangst van de aanvraag duurt de beoordeling door UWV ongeveer vier weken. Na toekenning staat het geld binnen drie werkdagen op de rekening.
tags: #teveel #salaris #ontvangen #ouderschapsverlof